每年9月份各班召开专题班会进行部署,符合条件的同学按照评选要求进行申报，并同时签署诚信申报书。（评选条件：1、道德品质优良,自觉遵守国家法律、法规和学校各项规章制度；2、家庭经济困难（当前学年已认定的家庭经济困难学生）或山东生源建档立卡学生，生活俭朴；3、勤奋学习，积极上进。）学办负责老师按照学院的名额分配，按照学生比例把名额切到各年级，年级辅导员按照班级人数把名额切到班级。班主任组织班级困难认定评议小组进行评选，原则上依据困难认定顺序确定助学金等级，特殊情况酌情考虑调整。班级推荐结果经评议小组全体成员签字后报给年级辅导员，年级辅导员汇总审核无误后签字报学办评优工作负责老师。学办负责老师审核无误后进行汇总，提交学院学生评优工作小组。学院学生评优工作小组审核无误后，经学院党委会或党政联席会通过后，进行公示，公示无误后，报学工处。