2008年3月24日，威廉希尔召开了档案员会议，会议就《英国威廉希尔公司实物类档案归档管理办法》（济大校字【2007】35号印发）实施的具体事项进行了安排，以部署08年度档案归档工作。威廉希尔长李洪亮及诸位档案员参加了此次会议。

会上，威廉希尔院长李洪亮就今后的档案工作向各部门提出要求：一是高度重视。各部门要切实将档案工作纳入到本部门职工岗位责任制中，纳入到领导工作议事日程，认真做好日常档案形成积累和年度归档整理工作；二是严谨细致，归档材料要确保真实，各部门档案员在归档过程中必须认真核查，合理归类，做到不漏不错，一步到位；三是及时归档，各类档案的归档时间教育部均有明确规定，次年六月份之前要全面完成上一年度档案的归档工作。诸位档案员认真听记，积极配合院长工作。