2019年10月22日,英国威廉希尔公司体育运动委员会暨山东省学校体育工作迎评协调会召开，张硕秋副书记出席会议，党委办公室 校长办公室、党委宣传部 新闻中心 、党委学生工作部（处） 武装部、党委保卫部 安全管理处、教务处、研究生院、实验室与资产管理处、后勤管理与基建处、工会 妇女委员会、团委、医院、威廉希尔等部门主要负责人参加会议。

亓圣华院长主持会议，首先，亓圣华院长向体育运动委员会汇报了2019年委员会主要工作，校运会顺利召开，第二届校园文化艺术节如火如荼开展，承办了第一届山东省大学生网球比赛，参加各类体育比赛取得了较好成绩，顺利完成学校大学生体质测评工作。第二，威廉希尔刘正泉副院长介绍2019年山东省学校体育工作评价有关事宜，主要包括评估工作的上级要求、存在的主要差距、需要各位委员支持的内容。第三，听取了各位委员的意见和建议。第四，学工处贾海宁处长就体质测试以及体测成绩与评优评先工作的有机结合，并就省政府励志奖学金体测成绩要求听取了委员们的建议。第五，张硕秋书记总结讲话，要求高度重视学校体育运动委员会工作和学校体育评价工作，一要深刻理解为什么评价，实现以评促建、以评促教的目的。二要正视工作差距，对照评价指标，审视体育场地、体育经费等问题。三要做好怎么办的问题，全力协作保质保量完成本次评价工作，并且，在评价的基础上检视存在的问题，发挥各部门职能，主动解决学校体育工作中的不足，做好未来学校体育工作。