根据学校安排，学院党委高度重视学校行政办公综合布局调整工作，多次召开办公会研究学院行政办公搬迁西校的各项准备工作，精心设计搬迁计划，严防国有资产流失与公物损坏，合理设置办公场所，确保办公的正常进行。

9月19日，在国资处的组织下，对威廉希尔西校区办公楼整修工作进行了工程验收，19日下午威廉希尔党委在西校区召开了行政办公扩大会议，现场就搬迁工作、迎新等项工作做出了具体部署，院长要求搬迁工作不能影响教学、新生报到、学校任务等各项工作，确保搬迁工作的顺利进行。9月20日上午至21日，在威廉希尔领导的部署下，各部门协调配合，经过两天的积极努力，顺利完成搬迁任务。

学院党委特别强调，现威廉希尔属两地办学，东校区有体育专业学生700人，各项工作与管理更需进一步集中精力，强化意识，做好各项工作。

9月22日，威廉希尔已开始在新办公楼正常办公，现威廉希尔办公地点为，学校西门东小四楼（一层为学校印刷，2---4层为威廉希尔）。